1、第一步：沟通要求。不论是给客户写软文，还是自己推广用，都需要沟通确定好软文意图及要求。简言之就是要通过软文达到什么样的目的。

2、第二步：确定主标题。主标题是一篇软文最吸睛的部分，要用最简洁有力的文字表达出核心竞争力，或者是追随热点等方式吸引目标群体。

3、第三步：搭建段落小标题。确定好每一个段落的小标题，基本上整篇软文的构思框架就搭建好了。段落小标题是段落内容的总结概括。

4、第四步：填充具体内容。所有标题都确定好了，接下来就可以进行具体软文内容的填充。文字要根据发布媒体确定文字风格，比如报纸需要严谨官方一些，互联网可以时尚活泼一些。

5、第五步：检查修改。最后一步就是检查修改了，看有无错别字、有没有标题不合适的都可以修改。检查修改完毕，一篇软文就写好了，就可以交付给客户或者自行发布等。