1、记录和传承：文字可以用来记录历史事件、科学知识、文学作品、法律法规等各种信息，使其得以流传下来，供后人学习和参考。

2、交流沟通：文字使得人们可以通过书面形式跨越时空界限进行交流，不论距离多远，时间多久，只要双方都能理解相同的文字系统，就可以进行有效的沟通。

3、思维表达：文字可以帮助人们组织思维，清晰地表达自己的观点、见解和感受，同时也促进了逻辑推理和抽象思考能力的发展。

4、文化象征：不同语言的文字往往蕴含着特定的文化内涵，体现了所属民族的历史传统、哲学观念和审美趣味。

5、法律效力：法律文件、合同协议等都需要用文字来制定和签署，具有法律约束力，保障社会秩序和公民权益。