闭门会议一般是官方的禁止新闻媒体采访的会议，闭门会议通常都较为机密，因此，召开闭门会议时既不会对外公开，也不会邀请媒体参加或采访。闭门会议结束后，会根据具体情况向外界公布部分会议内容或是选择不对外公布。

必须做到会而有议、决而有行，否则就是闲谈或议论，不能成为会议。会议是一种普遍的社会现象，几乎有组织的地方都会有会议，会议的主要功能包括决策、控制、协调和教育等功能。现代会议早已超出了单一的政府会议的格局，正朝着多元化方向发展，很多都是直接带有商业目的并能产生巨大经济效益的，如各种高峰论坛、专家培训会议等。会议的一般操作原理为：会议的主办者制订举办会议的计划并委托给承办者。