1、题目。第一行正中标明“喜报”字样。

2、抬头，即称呼。在标题下空两行顶格处写上接受“喜报”的单位、组织或个人名称。在名称前边，也可以冠以“敬爱的”、“尊敬的”等表示敬意的修饰词语。然后加上冒号，表明下面有话有说。

3、正文。从称呼下一行空两个字开始写正文，回行时顶格写。正文的内容一般包括以下三个方面：写取得成果、创造出好成绩的原因，写具体情况。如创造了什么成绩等，今后或下一步的设想，如何发扬成绩，以利再干。

4、结语。可以写“此致敬礼”等表示敬意的词语，也可以省略不写。

5、署名和日期。签上送喜报单位名称或个人的姓名。如果是下级单位向上级单位或单位向个人送去的，还要加盖单位公章，并写上某年某月某日。