什么是毕业生的人事档案

　　毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

　　这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后的档案。

　　学生档案内有哪些材料

　　主要包括两部分材料：

　　（１）高中档案材料：入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等；

　　（２）大学档案材料：入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报道证、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。

　　学生档案有什么作用

　　学生档案对于个人来说，无论是就业、工作调动、办理户口、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党（团）以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等，都将以档案材料的审核为重要依据。

　　档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业生就业报到证等材料。（注：2023年起，毕业生就业报到证不再发放）

　　毕业生如何对待自己的档案

　　（１）高度重视，了解相关的档案知识

　　（２）毕业时，抓紧办理就业报到证，将档案放在就业单位档案管理部门，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。

　　建议未就业时将档案放在人才交流中心托管

　　根据国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年。为此，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再由人才交流机构托管了。在这两年里，学校只是保存档案，不会添加这两年你工作的档案记录，如你的转正定级、职称评定等。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报到证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存档案只是存放档案，起不到其他作用。

　　人才交流中心提供的服务：

　　（一）负责人事档案关系接受、调出相关手续；

　　（二）办理毕业生的转正定级；

　　（三）档案工资的晋级；

　　（四）职称晋升申报；

　　（五）办理落户手续；

　　（六）出具身份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；

　　（七）代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

　　毕业生填写地址要注意什么

　　毕业生与用人单位签约时，应询问清楚用人单位的性质：如果是国家机关、国有企业事业单位，它们是有人事管理权的，可以接收档案；而其它各类非公有制单位、民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心或其他公共服务机构来接收档案。

　　毕业生应在签订的《就业协议书》的档案接收详细地址一栏填写详细地址＋单位名称＋具体接收部门，各学院就按上面的地址上报招生就业处供其编制派遣方案，档案馆再根据派遣方案邮寄档案，当接收地址与单位不一致时，统一按接收地址寄出；未签订《就业协议书》的学生，档案将寄回生源地。往年有学生因地址填写错误导致档案无法寄出，影响自己就业报到、工资待遇、升学录取等。

　　档案可以存放在非户籍就业地吗

　　对在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生来说，档案由毕业生所在的机关、事业单位保管。

　　什么样的机构可以存放毕业生档案

　　县级以上（含县级）人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

　　在机关、国有企事业单位就业的毕业生，档案由本单位保管。

　　毕业生可以自行保管档案吗

　　不可以。有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。

　　毕业生档案存放收取费用吗

　　不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

　　档案管理服务机构怎么找

　　人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息，用人单位和高校毕业生可登录：https://chrm.mohrss.gov.cn/，选择首页的流动人员人事档案管理服务机构信息进入查询。

　　肇庆市档案管理服务机构：

　　档案遗失怎么办

　　情况一：已经毕业多年，一直就没管过档案，完全不知道自己档案在哪里。先不要慌，你的档案这种情况应该还能找到。

　　如果你毕业还没超过 2 年，那么回学校问问相应的档案负责人；如果你毕业超过了 2 年，到你生源地人社局进行查询（可以拨打人社局电话，可以请工作人员帮忙查询，一般只需要提供身份证号码即可。）

　　情况二：档案在调档途中或者自己手里丢失。这种情况基本就是档案丢失了，只能去补办档案。

　　首先，你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明；然后，按照档案内需要的材料到学校一一补办。