档案基本知识

　　Q1

　　什么是毕业生档案?

　　毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

　　Q2

　　毕业生档案有哪些资料?

　　主要包括两部分材料：

　　(1)高中档案材料：高中毕业生登记表、学籍表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表、高考准考证等。

　　(2)大学档案材料：高等学校毕业生登记表、学籍表、成绩表、各学年鉴定表、入党(团)材料、新生入学体检表和毕业生体检表，在校期间奖励、表彰及惩处决定，社会实践材料、学籍异动材料等。

　　(注：2023年起，毕业生就业报到证不再发放)

　　Q3

　　毕业生档案的作用是什么?

　　除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它，所以大家可千万不能大意!

　　应届毕业生档案相关问题

　　Q1

　　2023年取消发放就业报到证，怎么办?

　　中组部、人社部、教育部、公安部、国资委近日联合印发《关于做好取消普通高等学校毕业生就业报到证有关衔接工作的通知》，明确自2023年起，不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》，取消就业报到证补办、改派手续，不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。

　　2023年起，组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时，就业报到证不再作为必需的存档材料，之前档案材料中的就业报到证应继续保存，缺失的无需补办。高校要及时将高校毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案，按规定有序转递，个人不能自带和保管。

　　重要提醒

　　人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式进行，严禁个人自带档案。各位同学请记住，一定不要自带档案哟!

　　Q2

　　应届毕业生的档案去向

　　应届生毕业后档案去向大致有三类：一是申请档案留校管理(仅有两年的保管期限，不建议)，二是转回生源地(高考前户籍所在地)档案管理服务机构，三是转递至你就业单位(单位需要有档案管理权限)。

　　下面来看看详细说明

　　如果你就业了，且就业单位有档案管理权限：

　　可以将档案转递至你所在单位进行管理。

　　如果你就业了，就业单位没有档案管理权限：

　　1.可以委托单位所在地档案管理服务机构进行管理;

　　2.可以转递至生源地档案管理服务机构进行管理。

　　如果你暂时未就业，正处于待业期：

　　1.申请档案留校管理，待落实就业单位后，可按上述第1或2方式转递档案，如申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校会将档案转递回生源地档案管理服务机构;

　　2.可以转递至生源地档案管理服务机构。

　　如果你是在国内继续求学、读研：

　　若考研被录取，应及时进行档案调动，并将档案发至即将就读的学校进行学籍档案管理。

　　如果你是考研二战、三战的：①可以申请档案留校管理，待到考研上岸，及时到校进行档案调动，两年之后如果还没调动，会转递回生源地档案管理服务机构;②可以转递至生源地档案管理服务机构。

　　如果你毕业后出国留学：

　　1.可以转递至生源地档案管理服务机构管理;

　　2.可以咨询教育部留学服务中心，办理档案委托保管。

　　Q3

　　生源地和户籍所在地不一致时怎么办?

　　在非公单位就业或未就业的高校毕业生，当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时，一般将档案转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。在机关、国有企事业单位工作的，一般EMS转递至工作单位。

　　Q4

　　档案可以存放在非户籍就业地吗?

　　除超大城市外，在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。

　　超大城市的具体政策可咨询当地人社部门。

　　对在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生来说，档案由毕业生所在的机关、事业单位保管。

　　Q5

　　什么样的机构可存放毕业生档案?

　　县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。在机关、国有企事业单位就业的毕业生，档案由本单位保管。

　　Q6

　　毕业生可以自行保管档案吗?

　　不可以。有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。

　　Q7

　　毕业生档案存放收取费用吗?

　　不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

　　Q8

　　档案遗失怎么办?

　　情况一：

　　已经毕业多年，一直就没管过档案，完全不知道自己档案在哪里。先不要慌，你的档案应该还能找到;

　　如果你毕业还没超过 2 年，可联系你原毕业院校辅导员老师查询档案去向。如果你毕业超过了 2 年，到你生源地档案管理服务机构进行查询。

　　情况二：

　　档案在调档途中或者自己手里丢失。这种情况基本就是档案丢失了，只能去补办档案。

　　首先，你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明;

　　然后，按照档案内需要的材料到学校一一补办。