档案管理

　　第四十一条 车辆管理所应当建立机动车驾驶证档案，一证一档。机动车驾驶证档案包括实物档案和电子档案。

　　任何单位和个人不得擅自涂改、故意损毁或者伪造机动车驾驶证档案。

　　第四十二条 实物档案应当保存机动车驾驶人提交的资料，记录机动车驾驶证记载、签注的事项，并记录机动车驾驶人的联系地址。

　　第四十三条 实物档案保存的资料应当装订成册，并填写档案资料目录，置于资料首页，案卷编号为档案编号。

　　实物档案按照档案编号顺序从上到下、从左到右的顺序上架排列。

　　第四十四条 对于机动车驾驶证档案记载事项需要更正的，车辆管理所办理的业务流程和具体事项为：

　　（一）属于申请人提出更正申请的，受理岗核实需要更正的事项，提出更正意见；属于档案管理岗提出更正要求的，档案管理岗提出更正意见。

　　（二）业务领导岗审核更正事项和意见，做出更正决定。

　　（三）允许更正的，档案管理岗分别更正实物和电子档案，需要重新制作机动车驾驶证的，制作机动车驾驶证，受理岗核发机动车驾驶证，同时收回原机动车驾驶证。

　　（四）档案管理岗复核、整理资料、装订、归档。

　　车辆管理所应当在计算机管理系统中录入下列事项：

　　（一）申请业务种类：签注“档案更正”。

　　（二）录入更正项目和更正后的内容。

　　（三）按照办理更正的日期录入更正日期。

　　第四十五条 车辆管理所应当设置专用档案室（库），并在档案室（库）内设立档案查阅室。档案室（库）应当确保安全。

　　第四十六条 人民法院、人民检察院、公安机关或者其他行政执法部门、纪检监察部门以及公证机构、仲裁机构、律师事务机构因办案需要查阅机动车驾驶证档案的，应当出具公函和经办人的工作证；机动车驾驶证持证人查询本人档案的，应当出具身份证明和机动车驾驶证。由档案管理人员报经业务领导批准后查阅，查阅档案应当在档案查阅室进行，档案管理人员应当在场。需要出具证明或者复印档案资料的，应当经业务领导批准。已入库的机动车驾驶证档案原则上不得出库。

　　第四十七条 车辆管理所因意外事件致使机动车驾驶证档案损毁、丢失的，应当书面报告省（自治区、直辖市）公安厅（局）交通管理部门，经书面批准后，按照计算机管理系统的信息补建机动车驾驶证档案，打印机动车驾驶证在计算机管理系统内的所有记录信息，并补充现机动车驾驶证持证人身份证明复印件。

　　机动车驾驶证档案补建完毕后，应当报省（自治区、直辖市）公安厅（局）交通管理部门审核。省（自治区、直辖市）公安厅（局）交通管理部门与计算机登记系统核对，并出具核对公函。补建的机动车驾驶证档案与原机动车驾驶证档案有同等效力，但档案资料内无省（自治区、直辖市）公安厅（局）交通管理部门批准补建档案的文件和核对公函的除外。

　　第四十八条 注销、吊销机动车驾驶证的，机动车驾驶证档案资料保留两年后销毁，但造成交通事故后逃逸被吊销机动车驾驶证的，档案资料长期保留；撤销机动车驾驶证的，档案资料保留三年后销毁。

　　销毁机动车驾驶证档案时，车辆管理所应当对需要销毁的档案登记造册，并书面报告上一级交通管理部门，经批准后方可销毁。销毁机动车驾驶证档案应当在指定的地点，监销人和销毁人应当共同在销毁记录上签字。记载销毁档案情况的登记簿和销毁记录存档备查。