道路超限证办理需要提交单位申请、驾驶员安全承诺书、经车管分所车辆审验合格表及车辆前后各一张照片并盖上车管分所的章，在交警秩序部门申领审批表并填写。需要准备以下材料：1、申请书：车牌号码、重车尺寸、车货重量、轴数、行驶线路、时间、申请单位（公章）；2、载货后车货外廓尺寸信息图（盖公章）；3、行驶证（原件和复印件）；4、承运人的道路运输经营许可证（大件运输资质）；5、经办人身份证（原件和复印件）。