在使用word编辑文档时从他处复制而来的英文段落在粘贴后会出现排版不整齐，单词之间有多个空格的现象，手动一个一个区调整工程量太大，可使用替换功能将两个空格替换成一个空格，以此解决英文单词间隙过大的问题。

1、从其他地方复制英文文献或英文段落到word文档后会出现间隔不统一，单词之间多个空格的现象，一般是两到三个空格。

2、快捷键Ctrl+F打开查找和替换窗口-替换。

3、替换完成后会提示总共替换了多少处空格位置。