普通发票不可以使用发票制单功能。必须通过增值税发票系统开具销货清单，只有增值税电子普通发票可以打印到普通纸张上作为报销凭证。增值税普通发票必须使用税务局监制的纸张发票作为报销凭证，普通发票通过拍照做成电子版，是不能作为合法有效的报销凭证的。

发票发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。