办私人培训机构需要的证件如下：1、培训公司名称、经营范围、法人及股东身份证U盾、注册资本、租赁合同或房屋产权证明。2、在注册培训机构的时候需要对经营范围进行审核，如果只是特长培训、兴趣班这种培训机构，只需要办理营业执照就可以了。如果是学历教育类或职业技术类还需要经过教育部门审批，拿到办学许可证才能经营。办理培训机构需要的基本条件：1、举办者（法人）及管理人员应具有政治权利和完全民事行为能力，无违法犯罪记录；学校负责人和业务主管具有2年以上教育工作经历，具有中级以上职称或大学专科以上文化程度；国办学校在职在编人员不得举办任何形式的民办教育培训机构。2、要有与办学规模和办学层次相适应的专职和兼职教师，教师总数不少于6人，其中专职教师不少于2人。所聘教师具备国家规定的任教资格和学历要求，其中开展高中教育培训机构的教师应具有本科以上学历和高中教师资格证。3、要有与办学规模相适应的稳定、集中、安全标准和周边环境符合办学要求的校舍。教学及办公用房建筑面积不少于200平方米。租赁校舍办学的租期不少于3年。4、注册资金不少于10万元人民币，须经会计师事务所验资评估。