以excel2019为例，递减次序是降序，递增次序是升序。排序的方法如下：

　　

　　在excel中，选中需要排序的单元格，找到数据选项，点击“排序”，勾选“扩展选定区域”，点击“确定”，在弹出页面可以选择“降序”或者“升序”。

　　

　　Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

　　

　　与其配套组合的有：Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook，Publisher。Excel2013、2010、2007和老一点的Excel2003较为多见，Excel2002版本用的不是很多。比Excel2000老的版本很少见了。最新的版本增添了许多功能。使Excel功能更为强大。Excel2003支持VBA编程，VBA是Visual Basic For Application的简写形式。VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。