以EXCEL为例，工具：非汉王一软件。将纸质版转换为电子版的方法：

　　1、将软件下载安装到C盘：光学识别软件（非汉王一软件）；

　　2、打开软件并把要识别的图片准备好；

　　3、打开软件并导入图片进行开始识别。识别完毕后可以将文件识别结果发送到excel内 可进行修改；

　　4、转换后所有文字都可以编辑了。

　　Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

　　Microsoft Excel是电子试算表程序（进行数字和预算运算的软件程序），与Microsoft Word一样，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus 1-2-3是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是OpenOffice.org Calc、AppleNumbers和CorelQuattro Pro。