以Microsoft Office 2013为例，导航窗格的功能有：

　　

　　1、快速定位到指定的文档内容。用户如果要查找某个词组或某段话，可以在“结果”文本框中输入相应文本内容并点击“搜索”按钮即可。

　　

　　2、快速调整文档内容的结构。在导航窗格中，可快速实现某个标题的“升级”或“降级”。

　　

　　3、快速移动文本。当文档中某一部分内容需要整体向前或向后移动时，用户可以直接在导航空格中移动大纲结构。

　　

　　Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。该软件为用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。