一、实用性强：

应用文在内容上十分重视实用性。

二、真实性强：

“真实”是文章的生命。

三、针对性强：

它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。

四、时效性强。

五、格式化比较固定。

正确地记载与传递信息是撰写应用文的基本要求。遵循这一要求，应用文的语言表述必须符合客观实际，符合逻辑，即概念明确，判断和推理正确而恰当，同时还要符合语法修辞的规范。

朴实，即文风要朴实无华，语言实在，强调直接叙述。得体，即指应用文的语言适应不同应用文种类的需要，说话有分寸、适度。