当我们接到他人的名片时，应面带浅笑，积极动身接取，并尽量说一些礼貌的答复语，例如“谢谢”、“很荣幸得到您的名片”等，接下来面带微笑阅读下名片，必要时可以将对方的名字及职位读出来，并同时看看对方的脸，这样可以使对方感觉受到尊重和重视。名片作为社交常用的一种介绍自己的媒介，在职场中结合自己的使用礼仪，就会发挥很大的作用，今天，浅谈下名片在职场中的作用。

　　名片接到后不能随意乱放，若是是初度碰头，最佳是将名片上的重要内容读出来，当对方递给你名片之后，若是个人没有名片或没带名片，就当首先向对方表明歉意，再如实说明理由。在对方离去之前，或论题没有完毕，不用急于将对方的名片保藏起来。

　　交流名片的机遇是：

　　期望知道对方;

　　表明个人注重对方;

　　被介绍给对方;

　　对方想要个人的名片;

　　提议交流名片;

　　初度登门拜访对方;

　　告诉对方个人的改变状况;

　　计划取得对方的名片。

　　碰上以下几种状况，则不用将个人的名片递给对方，或与对方交流名片：

　　对方是陌生人;

　　不想知道对方;

　　不肯与对方深交;

　　对方对个人并无爱好;

　　常常与对方碰头;

　　两边之间位置、身份、年纪悬殊。

　　● 名片的收存

　　在职场中得到名片的时机许多，而这些名片切不可顺手一扔了之。接过他人的名片切不可随意耍弄或扔在桌子上，也不要随意地塞在口袋里或丢在包里。应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里，以示尊重。

　　一本厚厚的名片册是必不可少的作业辅佐。得到的名片应逐个放入，当心折叠和曲折。在名片旁，无妨粘一张便条纸，写上得到的时刻、此人的特征、从他身上可取得哪些协助和资讯等等。一个小小的动作，将使你日后获益无量。

　　关于那些素日里常用的名片，无妨将它们收置在一个细巧的名片盒里，随身携带，便利易用。在收到名片后，除了定时收拾、更新外，无妨试着和其间个人较感爱好的人自动联络，几通电话就有能够为个人增加几位生意上的同伴，并有能够变成日后的合作同伴。

　　关于不善使用名片的人，收到的名片就像成堆废纸，毫无用处。而关于一个长于使用名片的人来说，收到一张名片就意味着多一个兄弟、多一个作业上的合作同伴。