网站首页
手机版

7个最实用excel小技巧(excel超实用技巧)

更新时间:2023-02-24 00:30:59作者:未知

7个最实用excel小技巧(excel超实用技巧)

  你是否曾在求职简历上,写了这么不痛不痒的一条:熟练使用Microsoft Word、Excel、PowerPoint办公软件。本文教你7个能大幅提升工作效率的Excel技巧,一起来收!

7个最实用excel小技巧

  一、快速全选某列

  这在数据有上千上万行时特别有用,不用费尽心机地拖着滚动条漫无目的地等待~举一反三:Shift+Ctrl配合↑↓←→四个方向键能够快速全选该方向上的所有行/列数据

  1、选中某列表头。

  2、Shift+Ctrl+↓ 快速全选该列。

7个最实用excel小技巧

  二、VLoopup精确查找数据

  如果你要从A表中筛选出存在于B表的数据,就可以用VLookup函数。对于经常做报表的朋友来说,这个肯定不陌生。

  1、按照上述方法或者Ctrl+A全选A表数据。

  2、数据页签-筛选-高级筛选。

  3、在对话框中选择条件区域。

  4、选择B表数据(一般为作为筛选条件的某一列值)。

  5、在高级筛选对话框中点击确定。

7个最实用excel小技巧

  三、插入图表时日期列不作为横轴的解决办法(yyyymmdd日期数值的格式化)

  假设有日期(20160529这类数值)、工资两列,想以日期作为横轴,工资作为纵轴插入曲线图。但插入之后却出现日期、工资两条曲线,这是因为日期列没有正确地被识别为日期值。可以利用分列功能格式化日期字符串。

  1、选中日期列。

  2、数据页签-分列。

  3、在对话框中第3步的列数据格式选择“日期”格式并确定(此时日期列已被格式化为yyyy/mm/dd格式)。

  4、选中日期、工资两列并插入图表,此时日期为横轴,工资为纵轴。

7个最实用excel小技巧

  四、冻结首行

  当你的数据表有N多的相似列名且数据行又非常之多时,保持表头一直可见的体验是非常友好的;无论你下拉到哪,都能快速地定位到相应表头~

  1、视图页签-冻结窗口-冻结首行。

7个最实用excel小技巧

  五、单元格内快速换行输入

  这个很简单,在单元格编辑状态时按Alt+Enter,即可换行进行输入。

  六、单元格设置斜线分割

  作为表头,斜线分割还是比较常用的。

  1、选中单元格。

  2、右键设置单元格格式。

  3、在对话框中选择边框标签。

  4、选中斜线选项并确定即可。

  5、编辑表头,利用Alt+Enter输入两项内容。

  6、用空格调整其中一项的位置。

7个最实用excel小技巧

  七、分类汇总

  分类汇总也是一项经常用到的功能,能够汇总特定条件下的特定值(总和、平均值、乘积等等)

  1、对需要分类的字段进行快速排序,以便同等内容汇总到一起。

  2、全选需要汇总的数据。

  3、数据页签-分类汇总-选择分类字段、分类方式及选定汇总项并确定即可。

  4、在表格左上角有[1][2][3],分别代表全部数据的总计、分类条件下的总计、未分类时的明细,可以点选相应级别进行查看。

7个最实用excel小技巧

  OK,今天就暂且分享这七个较为通用又能省时省力的EXCEL技巧。

本文标签: 日期  数据  小技巧  

为您推荐

WPS2016文档怎么快速转换成PDF(wps office文档转换)

WPS2016文档怎么快速转换成PDF 1.打开需要转成的WPS文档,然后点击工具栏的"输出为PDF" 2.接着我们就可以选择转换的页面以及勾选相关的选项. 3

2023-09-28 00:08

手机WPS 手机wps表格怎么制作表格

手机WPS Office怎么填充表格? 手机WPS Office怎么填充表格? 1.首先打开手机WPS Office 2.打开或新建表格 3.点击"工具" 4.

2023-09-27 00:11

WPS2016打印如何节省纸张(wpsoffice怎么打印一张纸)

WPS2016打印如何节省纸张 首先我们在制作文档的时候为了区分段落经常会给段落加上空格进行区分,其实我们可以删除这个段落,这样对于长篇的文档来说可以节省很多空

2023-09-27 00:11

WPS2016如何限制文档编辑 wps文档怎么限制编辑

WPS2016如何限制文档编辑 1.打开需要限制编辑的文档,然后点击左上角的"WPS文字"然后点击"工具"→"限制编辑" 2.在限制编辑列表里点击"限制"选项,

2023-09-27 00:11

WPS2016个性页眉如何制作(wps做页眉)

WPS2016个性页眉如何制作 1.打开需要插入个性页眉的WPS文档 2.点击工具栏的"插入",点击"页眉和页脚" 3.接着点击"插入"→"形状",我们就可以在

2023-09-27 00:10

WPS2016如何修改纸张大小(wps怎样更改纸张大小)

WPS2016如何修改纸张大小 1.打开WPS文档,然后点击工具栏的"页面布局",接着选择"纸张大小" 2.进入页面设置选项后我们就可以根据自己的需求修改页面纸

2023-09-27 00:10