1、合理化使用模板素材，在PPT设计时，少用颜色花哨，占地面积大的立体素材，多使用平面的素材与自带的自选图形。

2、淡化颜色明度，可使用浅蓝色、淡桔黄与浅灰色的颜色搭配，少使用大红大蓝的色调。

3、简化文字内容，因为文字太少基本是无法体现需要表达的内涵，太多又给排版设置了难度，所以简化文字内容到最合适的程度，清楚表达希望表达的内容；不给排版美化带来太多麻烦。

4、柔化图片的气质，图片的气质是由图片的色调、光线、表情、意境等综合起来的一种直观感受。多使用白底作为PPT底色，因为这样可以比较整洁、干净、明亮。图片尽可能也选用比较雅致的图片相配，图片的背景色也取白色为宜，这样可以使得图片尽可能的柔和和融合。

5、明晰化页面的可读性，页面的可读性直接影响了读者的理解程度，设计PPT时候尽可能地希望能讲信息清晰化一些，能让读者看清楚，看得更清楚一些。至于让信息可读性增强的手段，无外乎变色、变大、变粗、变字体、变动画。