1、数据的计算：

（1）函数法（共四个函数）

求和函数：SUM( ) ：单击填和的单元格——插入——函数——SUM——修改参数范围。

求平均函数：AVERAGE( )：单击填平均值的单元格——插入——函数——AVERAGE——修改参数范围。

最大值函数：MAX( ) ：单击填和的单元格——插入——函数——MAX——修改参数范围。

最小值函数：MIN( )：单击填和的单元格——插入——函数——MIN——修改参数范围。

（2）公式法：单击填结果的单元格——输入公式 例如：输入“=(B2-C2)*(E2-D2)”。

2、 数据排序：

选择参与排序的所有数据——数据——排序——选择主要关键字（例如按总分排序，关键字则选总分）——选择升序或降序。

3、 数据自动填充功能：

单击自动填充柄拖拽鼠标（即在选中的单元格右下角单击鼠标拖拽）。

4、设置行宽列宽：行标或列标上单击右键。

5、设置单元格格式：

右键点击——设置单元格格式（小数点精确几位，文本，百分比，字体对齐方式靠下，填充颜色合并居中，内边框和外边框等）。

6、 根据数据生成图表：

选中数据区域——插入——图表（标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例）上机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。

7、插入一个五角星，填充颜色：

插入——图片——自选图形——星星——在指定位置拖拽。

8、条件格式：格式——条件格式。

9、 工作表名称：在窗口左下脚双击Sheet1改为学生成绩。

10、筛选：选中数据区域——数据——筛选——自动筛选。

11、 视图显示比例：视图——显示比例。