以WPS文档为例，插入备注的方法如下：

1、打开WPS文档，输入一段文字，选择菜单栏引用选项。

2、选择一段随机文字，单击菜单栏开始选项下的添加双下划线，且设置双下划线颜色为红色。

3、设置完成后结果如下。

4、选中文字，点击菜单栏引用选项下的插入尾注选项，即可给文字插入尾注。

5、添加尾注后，结果如下。

6、在尾注编辑区可以编写对应的注释，在此将注释字体设置为红色，结果如下。

备注是一个汉语词语，一指表册上供填写附注的栏目；二指在备注栏内所加的注解说明。表格上为附加必要的注解说明而留的一栏。亦指在这一栏内所加的注解说明。