1、纳税人进入“发票管理－－发票一般验旧“界面，按发票代码和发票起止号码查询库存中需要验旧的发票，查询结果按发票种类和连续号码段显示。纳税人选择需要验旧的发票段进行验旧操作。
2、纳税人进入一般验旧内容填写界面，填写发票使用情况，如果纳税人验旧的发票区间中有部分发票出现填用作废、剪缴作废等其他异常使用情况，则纳税人点击“非正常填开验旧数据录入”进入非正常填开数据录入界面。
3、纳税人通过填写“发票起号”、“发票止号”来选择需要说明的非正常填开发票的区间，并在“验旧结果”中选择非正常填开发票的种类，并在“备注”中进行说明。
4、特殊验旧：是指纳税人对一定时期内实际使用发票的情况，逐份将某些种类发票的明细使用情况向税务机关进行汇报，是纳税人发票使用情况的证明，也是纳税人重新购买发票的前提。凡是已采用网上开具建安发票的纳税人，开具打印发票的同时，系统已经自行做了发票验旧处理，纳税人不需要再进行特殊验旧操作。纳税人进入“发票管理，特殊发票验旧”界面，按发票代码和发票起止号码查询库存中需要验旧的发票，查询结果按发票种类和连续号码段显示。纳税人选择需要验旧的发票段进特殊行验旧操作。
5、纳税人进入特殊发票验旧号码区间选择界面，纳税人如果只对选中的发票号码区间中的部分发票进行明细验旧，可以通过修改“发票起号”和“发票止号”来控制实际需要验旧的发票号码区间。纳税人进入发票特殊验旧明细信息录入界面，录入“发票号码“选择需要明细验旧的发票。